excel技巧大全100例(8个Excel常用技巧,动图演示,让你从“小白”变“大神”!)

wufei123 发布于 2023-11-22 阅读(536)

我是【桃大喵学习记】,点击右上方“关注”,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!对于很多新晋职场的小伙伴来说,因为对WPS办公软件不太熟悉,遇到处理Excel数据时就手忙脚乱今天就跟大家分享WPS中8个Excel常用技巧,动图演示,让你从“小白”变“大神”!学会后可以快速提升工作效率,工作早干完,不加班。

一、快速跳转到表格最后一行1、新手做法通过拖动上下滚动条,直到拖拽到最后一行

2、高手做法首先点击表格中任一单元格,然后鼠标放到单元格【边框线】上①双击【下边框】,就可以快速定位到表格最后一行;②双击【上边框】,就可以快速定位到表格第一行;③双击【右边框】,就可以快速定位到表格最右边一列;

④双击【左边框】,就可以快速定位到表格最左边;

二、快速复制上一行内容1、新手做法一般会通过快捷键【Ctrl+C】复制,然后通过快捷键【Ctrl+V】粘贴2、高手做法一般会利用快捷键【Ctrl+D】,首先用鼠标选中下一行单元格→然后按快捷键【Ctrl+D】,就可以完成快速复制上一行内容了。

三、调整表格最适合宽度当表格的宽度较小内容比较多时,就需要调整表格单元格宽度,1、新手做法对于新手来说,可能会对每一列数据进行拖拽调整宽度

2、高手做法首先用快捷键【Ctrl+A】选中所有数据,然后把光标放到列表间隔处,当光标变成带左右箭头的十字型时,双击即可调整到最适合的列宽

四、为表格中分散的空单元格快速填充相同内容1、新手做法一般新手都会一个单元格一个单元格的填充数据2、高手做法先通过快捷键【Ctrl+G】打开“定位”对话框→选择[空值]→[输入内容]→最后按组合键【Ctrl+Enter】即可

五、复制后的表格保持列宽不变1、新手做法复制表格内容后,如果发现表格列宽变化,一般是重新一列一列调整列宽2、高手做法复制粘贴表格后,点击表格的右下角,选择【保留源列宽】。

六、调整表格中某一列的位置如下图所示,我们要把表格中“等级”和“部门”这两列调换一下位置。1、新手做法新手一般会先插入空白列,然后复制要调换的列数据,最后再删除原来的数据列。

2、高手做法我们需要把【部门】这一列放到【等级】这一列左侧,先选中【部门】这一列→按着【Shift】键→把鼠标放到单元格左右任意边框→当光标变成十字型时按住鼠标左键往左拖拽即可。

七、快速复制一列数据1、新手做法如果我们想复制一列数据,新手一般会先复制这一列数据然后再粘贴数据。2、高手做法直接选中要复制的位置,然后直接按快捷键【CTRL+R】就可以自动复制类数据了。

八、快速拆分文本数字如下所示,我们需要拆分姓名和电话成两列数据,

1、新手做法一般会一个一个拆分,复制粘贴,效率非常低数据少还可以,数据多的话简直会让人崩溃2、高手做法高手一般会使用快捷键【Ctrl+E】(快速填充数据),首先先输入一个要拆分的数据,然后选取它和下面的空行(也可以只选取下面的第一个空格)最后按一下快捷键【Ctrl+E】就可以快速拆分填充数据了。

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