excel简单操作教程视频(揭秘Excel实战技巧,花5分钟看完你会回来点赞)

wufei123 发布于 2023-12-05 阅读(461)

有哪些精选的Excel实战技巧,让你相见恨晚?数据显示:如今职场中95%的精英人员会经常使用Excel,但是其中只有5%的人能够熟练操作Excel,然而99%的CFO都可以轻松玩转Excel你当然可以说,我并不向往CFO的职位。

但是现代办公处处都讲究数据化管理,身在职场,如果有Excel技术傍身加持,处理工作的难易程度将大大降低,无处安放的精力将得到充分地释放,那么迎娶白富美走上人生巅峰不也就是早晚的事儿吗?

Excel的实用技巧说多不多,说少也不少,但真正能够熟练运用它的人并不多,今天我们就分类来了解一下其中的奥秘Excel技巧千千万,快捷键是Excel操作当中最酷的技巧!(1)方便的快捷键操作据说,在投行或券商,banker们从来不用鼠标或电脑触摸板,仅通过一个键盘就可以在半小时内搭建起一个分析模型,这全仰仗了Excel提供给用户大量的快捷操作,比如:。

Ctrl+A:直接选中并选择整个表格区域,复制数据的时候是不是再不用按着鼠标左键一直拉到手软了;Ctrl+Shift+上/下:选中光标所在的列所有的数据;Ctrl+Shift+左/右:选中光标所在的行所有的数据;

Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”:瞬间切换至上一个或下一个工作sheet,这几乎是甩掉鼠标的高频快捷键;Alt+F1:可以立即创建当前数据范围内的图表;F2:编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾,再也不用双击单元格去编辑了;

Shift+F3:显示插入函数对话框,不用每次需要插入函数就用鼠标去工具栏一个一个找了;F4:重复上一个命令或操作,一个变态般存在的快捷键;Ctrl+F4:关闭当前的工作簿,连叉号都不用点了有没有想要和投行大牛们一样飞一般的敲击键盘工作,强烈建议记住以下常用的快捷键:。

===============排版篇==================1、给他人发送excel前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如Home位置(A1),例如结论sheet,长表尽量将位置定位到最顶端。

2、有必要的时候请冻结首行,没必要但可追究的内容,可以隐藏处理 3、行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色,利人利己 4、占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并给表格加上合适的框线,观感很不错哦~ 5、同类型数据的行高、列宽、字体、字号,求你尽量一致,非要逼死强迫症吗! 6、定义好比较标准的格式,例如百分比预留几位小数,手机号的列宽设置足够,时间显示尽量本土化.. 7、不要设置其他电脑没有的字体,除非这个表格就在这一台电脑使用..。

===============操作篇==================1、Alt+Enter在表格内换行,楼上有提到 2、Ctrl+Shift+上/下,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列 3、Ctrl+上/下,跳至表格最下方 4、Ctrl+C/V,不仅仅复制表格内容,也可以复制格式和公式! 5、Ctrl + Shift + 直接调整字体大小,不要上去一个个尝试啦~(02/11纠正:此快捷键为word上使用,excel还真没有快捷键调整字体大小) 6、Ctrl+F/H的查找、替换,点击“选项”,可以替换某种格式等等,另一片天地有木有!

7、F4,对,你没看错,就是F4!重复上一步操作,比如,插入行、设置格式等等频繁的操作,F4简直逆天! 8、(分号后面那个) 比如输入网址的时候,一般输入完会自动变为超链接,在网址前输入’就解决咯9、复制,选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值,转置(个人推荐用transpose公式)。

10、公式里面切换绝对引用,直接点选目标,按F4轮流切换,例如A1,$A$1,$A1,A$1===============公式篇==================1、if、countif、sumif、countifs、sumifs,这几个一起学,必学算是~ 2、定位类型的函数:MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧,简单但异常实用 3、四舍五入个人偏好用round函数,举个简单例子,一列数据,2.04、2.03并求和,显示保留1位小数,你会在界面上看到2.0、2.0,求和却是4.1,表格打印出来会比较让人难理解。

4、Vlookup函数,这个不多说了,神器 5、text,例如19880110 text(A1,"0-00-00"),转为1988-01-10,用法很多 6、weekday,让你做时间计划表什么的时候,把日期转为“星期X” 7、column(目标单元格),返回目标单元格所在列数,有时候真的很好用,还有 columns~ 8、transpose(目标区域),神奇的转置,把行变成列,把列变成行,9、&,可在目标单元格后面增加某些字符,偶尔用(我这种强迫患者用的是concatenate公式,我特么有病!)。

10、数组,虽然复杂,但是有的公式配上数组简直爽爆 11、多百度,例如曾经碰到一个难题,把X分X秒,转为X秒,例如172分52秒,百度半天得到的公式:=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ) 度娘很厉害的

===============图表篇================1、不同的场景请用不同的图,转个非常精髓的图:

2、数据透析表、数据透析图,嗯嗯,推荐的人太多了...3、图表设计——布局,灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”

4、选择数据——右键——更改图标类型,灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图

5、SmartArt也是一大神器,我终于不用在Ai或者PPT上作图再粘过来了===============技巧篇=================1、数据——分列,将列内的数据拆分成多列,比如“XXX省XXX市”,拆成省、市两列,“XX小时XX分钟”拆成时、分两列,可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分,非常多的场景会使用到,请优先学会...2、如果你不是靠excel吃饭,请不用那么geek,而是学会excel的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果,不一定非要用一个长公式然后下拉,举例: 如何将无规律的一列上下翻转? ——创建一列,标上1、2、3……,下拉,以该列为主排序,改升序为降序,扩展目标列,得到结果,之后可以删掉创建的辅助排序列 如何目标区域的每一行数据下面插入一条空行? ——创建一列,标上1、2、3……,下拉,下面空白行标上1.5、2.5、3.5……下拉,同理排序~Tada~ 3、条件格式——突出显示单元格规则,里面的“重复值”,在实时录入和检查标记时很实用 4、在条件允许的情况下,升级到office 2013吧,excel 2013比2010好到爆啊!比如新增的sumifs、averageifs等多条件if,比如选择一个区域,右下角小标“快速分析”自动生成数据条、色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等啊,秒中出啊有木有!(诶,好像哪里不对的样子)

==================其它篇====================1、不会写宏没关系,要懂得怎么使用别人的宏(自行百度“excel宏大全”吧~),怎么保存xlsm,怎么录制宏当你把机械化的一套操作通过录制宏实现,并用xlsm配合auto_open自动操作,眼看表格自动化操作,在两秒内给你返回原来每天固定要做十几分钟的数据分析结果时,那个鸡皮疙瘩(蔡健雅强调...) 2、有时间推荐泡泡excel的论坛,excelhome什么的,神人太多了3、非常推荐给初学者、中介以及“中介”的视频:文库课程,哪怕前几个视频,看标题简单到爆,但中间真的有很多操作上的亮点不为普通人自学所知~。

最后说一下,么古是一个有着7年工作经验的Excel数据分析师,关于Excel常用的百个快捷技巧,学习干货和视频需要的伙伴可以私信我,发送“表格”就可以获取领取地址,分享给大家对于学习Excel有任何问题(学习方法,学习效率,如何进阶)都可以问我。

希望你也能凭自己的努力,成为下一个优秀的Excel高手!本着高效学习的目的,帮助各个专业需求的同学进阶成Excel高手,么古整理出一份史上最权威的Excel学习礼包,这份大礼包有什么:Office+WPS表格零基础教程

46个Excel表格制作高级教程Excel图表实战技巧精粹教程世界500强Excel经典图表模板Excel使用思维电子参考书PDFExcel高级设计案例参考书PDF

本次Excel礼包包含500+个文件请按需下载01Office+WPS表格零基础教程Office2013-2016零基础表格制作教程纯MP4格式WPS零基础表格制作教程▼

0246个Excel表格制作高级教程字不如表,表不如图图表制作是给Excel加分的必备技能!▼

03Excel图表实战技巧精粹教程图表九大实战技巧精粹助你一步步进阶Excel大神▼04世界500强Excel经典图表模板自己图表制作没思绪这些经典图表肯定能帮助到你▼

05▼Excel使用思维电子参考书PDF《用EXCEL图表说话》PDF《EXCEL常用表格设计案例精讲》PDF《Excel电子表格与数据处理一本Go》PDF06Microsoft Office 2016全套包

Office 16 离线安装包Win版Office 16 离线安装包Mac版▼

07附赠全套Word,PPT零基础教程265节超值Word,PPT零基础教程进一步全方位提升你的办公技能以上为本次资料库部分截图,更多精美素材在大礼包中等你开启!你学会了吗?更多Excel技巧可以看我的往期分享文章,关注我领取大礼包喔~你的点赞就是对我最大的支持~

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

欧意 新闻32513