作者：小北童鞋来源：芒种学院(ID：lazy_info)开工没几天，小北就在后台收到了非常多的同学留言，能否介绍下如何将大批量的Word文档信息全部导入统计到Excel中呢？像这样的情况还有：利用Word统计收集员工的信息；
利用Word统计网上报名等相关信息；一份Word里有多个相同的表需要手动统计；就像这样的Word文档，虽然信息非常齐全，表格也非常规范：
那么问题是什么呢？如果这样的表格有成千上百份，并且还需要统计到Excel中，就像这样：
如果需要手动统计，不仅仅需要每份文档逐一打开，手动复制粘贴，数据量不大的话还行，如果数据量很大，不懂得一些技巧就需要熬夜加班了。
今天小北就来给大家分享 2 个Word批量转Excel的小技巧~
VBA插件工具其实对于这种非常规范、有规律的表格，在你碰到问题之前绝对有很多前辈也碰到了类似的问题，肯定有工具/插件可以实现。这里的话给大家分享一个工具：doc2xls。
这是一个基于VBA编写的表格工具，作者是一位VBA大神可以前往官网进行下载：http://www.eersoft.com/index.html或者前往公众号后台回复：W2E，也可以下载该插件将插件下载完毕之后，只有一份简简单单的Excel文档，这个就是我们今天要使用的插件了。
首先我们需要对Word文档进行整理，提取我们需要的信息，例如这里红圈圈住的即是我们想要的信息。
然后我们将这份文档另存为一份模板文件，并且将文字都删除掉，在需要提取数据的位置标记A/B/C/D等等对应列号。
对应列号是什么意思呢？比如我们想将姓名放到A列，那么就填写A，想将邮箱放到F列，就填写F，一个字段对应Excel里的一列即可。如下即为上图对应的表格，这里只是给大家做个示范：
接下来的操作就非常爽了，10秒钟的时间你就能将这些文档批量导入到Word中，点击插件中的「Doc2xls」。这个时候会打开一个窗口，选择「模板文件」和需要导入的「文件」，直接导入即可。
稍等片刻，插件就将所有的Word全部导入到Excel中完毕了：
是不是非常简单呢？哪怕文件再多也不怕了，为了方便校验，你还可以勾选「导入源文件的文件名」，当然底下还有四五个配置可以勾选。
在线工具当然对于这种需求，小北是不推荐大家使用Word文档来收集的，不仅非常难以规范用户数据的录入，例如你无法保证：用户的手机号码输入的位数正确；无法确保某些信息是必填的；没法便捷统计还有谁没有提交；这么时候，尽量使用一些在线工具，例如
「金山文档」来完成吧，这是一个非常赞的功能，跟问卷有点像，但是更加简洁，让填写表格信息录入更加简单例如，想要制作员工的花名册，需要让员工填写录入，只需要在表格的第1行录入字段，然后选择「数据选项卡」，点击。
「根据表格生成收集表」，可以看到右侧有一系列的字段名，点击「生成」。
发布成功之后，直接把二维码或者链接发送给小伙伴，即可在线生成表单式的录入模板，同时录入的数据会保存到这份工作表中，更加强大的是，还会检测部分数据的格式，错误的数据拒绝录入。
再也不怕收集数据花费时间了，错误数据直接拒绝录入，大大减少检查的工作量，是不是非常棒呢~当然对于「金山文档」更加详细的介绍可以点击下方了解：一个被严重低估的Excel在线工具，竟如此强大！至此，我们就完成了Word文档批量转Excel的操作，并且利用了金山文档在线创建表单去搜索信息，更加高效地完成了操作。
如果对你有帮助，记得点个「好看」哦，你有想学的Excel技巧，不妨在下方留言哦~想了解数据处理和信息图表的更多思路与技巧？「Excel实战课，让你的图表会说话」超值 Excel 课程了解一下——
马上又到年底这个职场人最头疼的时候了，各种述职报告、年终总结一波接着一波！在这个讲究用数据说话的时代，其实比分析数据更头疼的是展示数据！芒种零基础 Excel 商务图表训练营，教你如何快速拆分数据、如何制作美观大方的动态图表报告，搞定你的老板，为升职加薪提速！
新课发布，更新完毕，作业打卡，5小时成为图表高手！今天咨询报名，仅需69 元，5小时共计58节课教你零基础学会制作高大上的Excel商务图表！👇
↑一课解决你的图表问题掌握真正的可视化表达思维，并且做出合适的图表，你就能脱颖而出，让身边的人眼前一亮。学完课程，你也能在10分钟内做出这种动态仪表盘（课程案例）：
————— 常见问题 —————Q: 课程有时间、次数限制吗？A: 课程不限时间和次数，随时可学，长期有效Q: 手机上可以学习吗？A: 可以，手机上安装网易云课堂 APP，登录账号即可学习Q: 课程学不会有老师答疑吗？。
A:当然有，作业点评，课程长期答疑，不怕学不下去Q: 除了课程还有其他学习资料么？A:课程学习完后，还会赠送你一份Excel图表大全，碰上不懂的数据结构，可以直接查询使用什么图表，另外还有16种配色方案模板，让你一键配色。
Q: 如何添加助理老师的微信？A:可以直接扫描下方的二维码，或者直接搜索：mongjoy001，即可添加助理老师进行打卡和答疑。
扫码添加助理老师/课程咨询&答疑新课上线购课，还送配色卡、送图表大全……👇猛戳【阅读原文】抓住更多优惠！
亲爱的读者们，感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议，请随时联系我。我非常乐意与您交流。
发表评论:
◎欢迎参与讨论，请在这里发表您的看法、交流您的观点。