excel使用大全视频教程(这几个Excel技巧你知道吗)

wufei123 发布于 2023-12-15 阅读(371)

这几个Excel技巧你知道吗?Excel作为我们工作上最常用的工具,大家都经常会接触。但是这几个简单的Excel技巧你知道吗?

1、&连字符合并表格内容我们在做表的时候,有时候经常会遇到需要合并学号姓名,合并省份和行政区两列,合并A列和B列的数据平时我们只需要选中需要合并的区域,然后在Alignment中点击Merge Cells就可以完成单元格的合并。

但这只能在合并的单元格没有数据时使用 如果单元格有数据,我们就可以使用【&】连字符合并表格。

【&】可以直接将文本一个接一个地连接起来形成一个新的文本唯一的缺点就是合并后的对象需要一个一个的输入无法直接选择区域2、拆分数据既然刚刚说了excel合并数据的方式,那么表中的数据肯定是有拆分的方式

我们选择数据后,选择【数据】-【列】-【固定宽度】,然后点击下一步

然后在【数据预览】中,按照自己想要的进行拆分,点击完成,数据就拆分好了~是不是超级快?

3、批量生成多张表Excel表格中已经有这些工作表名称,如何快速创建这些表格。选中单元格区域,执行【插入】-【数据透视表】,在单元格中创建数据透视表,将省份拖到【筛选】

依次执行【数据透视表工具】-【分析】-【选项】-【显示报表过滤页】,点击确定。

最后,删除表中的内容。 全选工作表,按CTRL A,全选,执行【开始】-【清除】-【全部清除】,大功告成。

4、批量导入图片公司要整理公司的人事资料,现在需要将相关图片导入Excel表格,并与员工姓名一一对应图片太多,我们可以采取分批处理的方式 准备图片和表格 文件夹中的图片需要按照员工姓名的顺序放置适当调整表格的宽高

点击【插入】-【图片】; 选择图片所在文件夹,选择要插入的图片-【插入】选中图片,在【图片工具】-【格式】下,点击【尺寸】右下角的展开选项; 在【尺寸和属性】对话框中,先取消勾选【锁定纵横比】,然后调整高度和宽度。

调整图片位置,选中最后一张图片放在最后一行; 然后【Ctrl A】全选图片,在【图片工具】-【格式】选项卡下,找到【对齐】,再次选择【左对齐】,打开【对齐】,选择【垂直分布】,最后调整一下位置 图片

这些就是今天分享的几个excel小技巧,你学会了吗?

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