excel简单使用(5个简单实用的Excel技巧)

wufei123 发布于 2023-12-15 阅读(402)

1、同时冻结指定行列日常工作中,经常会处理一些数据量比较多的表格,由于表格的行列都很多,要拖动滚动条查看数据时,行标题和列标题就会看不到了如何让行标题和列标题始终处于显示状态呢?其实很简单:如果要让左侧三列和顶端两行始终显示,可以单击第四列和第三行交叉处,然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。

再拖动滚动条查看数据,行列标题就始终可以显示了:

2、连接文字和日期如果要连接A1和B1的内容非常简单,可以使用连接符号&,例如:=A1&B1但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了:

如何才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单,C2公式为:=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”)

首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式3、筛选后可以连续的序号为了便于查看数据,通常都会在工作表中使用序号但是,一旦经过筛选,这些序号就会乱了。

看看A列的序号,是不是特别尴尬:

如何才能筛选时也能显示正确的序号呢?其实很简单,A2输入公式:=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1

SUBTOTAL函数第1参数使用3,表示对$B$1:B2这个动态扩展区域中,统计可见的不为空的单元格个数这样处理后,再进行筛选就没有问题了4、计算文本算式就像下图中,B列的文本算式如何计算出正确的结果呢?。

其实很简单,先依次单击【文件】→【 选项】,打开【Excel选项】对话框,然后在【高级】选项卡下勾选“转换Lotus 1-2-3 公式”

设置完成后,再按下图的步骤执行分列就OK了:

5、超过日期,表格不显示内容超过指定的日期,工作表的内容就不再显示,这样的效果,不使用VBA也可以实现第一步,先设置条件格式,公式为:=TODAY()>=–“2017-9-20”其中的TODAY()是系统当前日期,”2017-9-20″是要指定的日期。

设置的自定义格式为三个分号 ;;;

第二步,保护工作表

设置完成后,如果到了指定的系统日期,再打开工作簿,就会啥都不显示了:

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