有些问题，对于已经掌握诀窍和方法的人来说，是小菜一碟对于生手来说，可能就得耗掉半条命才能搞定使用 Office 软件办公时，就有很多这样的操作如果你不知道，就得折腾半天，而一旦知道了，1秒钟就能解决问题。
下面以 Word 为例：01 重复打印表头文档中有一个很长很长的表格，跨过 20 个页面。要让每个页面都有一个标题行，方便浏览，怎么做？
不少人复制标题行，然后一页一页的粘贴。如果知道下面这个按钮，手工党就会发现以前的自己有多傻。
操作步骤：点击标题行-【表格工具栏】-【布局】-【重复标题行】。02 多级标题标书、论文等超长文档的排版，最头疼的就是多级标题的编号问题了。
我以前也曾经傻傻的一个个手打。结果要删除增加内容时，差点没把自己累死。后来不经意发现舍友的文档标题编号竟然是全自动的，顿时觉得好高级啊！原来这种标题编号，是可以直接选用的。
03 选择格式相似文本有很多格式类似的文字内容需要统一修改格式怎么办？一个个选中后逐个修改吗？不不不，用一个按钮就可以批量选中所有格式类似的文本。
04 合并多个文档每个人分工做一部分文档，做完以后要合并到一起，普通人就只会复制粘贴。可是，如果你知道 Word 里还有一个合并文档按钮，肯定会复制粘贴的行为嗤之以鼻。
05 批量打印要打印一大堆的准考证、邀请函、席卡、通知单、文件夹标签，只要准备两份文件就够了。
剩下的就交个 Word 邮件合并自动将表中的数据记录填入空模板，一键生成全部文档后直接打印就好啦这效率，何止百倍06 省纸打印一个大学同学问我，他手头上有几十页下边这样的表格，打印出来很浪费纸用什么函数公式可以重新整理一下这个表格，让它能够在一页纸里打印多几排呢？。
哎 ~ 用什么函数公式啊。复制粘贴到 Word 里，点一下分栏按钮就搞定了嘛！想分多少栏就选多少栏。真的1秒钟就搞定了。
07 省纸打印一个大学同学问我，他手头上有几十页下边这样的表格，打印出来很浪费纸。用什么函数公式可以重新整理一下这个表格，让它能够在一页纸里打印多几排呢？
其实啊，这种事情，完全可以一键转化。
08 自动生成拼音你知道吗？汉字拼音都是可以自动生成的。
老班长为我演示一键添加汉字拼音的功能后，我是惊呆了。这么不起眼的一个小按钮，就有这么大用处，那还得了。吓得我赶紧把它旁边的所有小按钮都试了一遍。
09 查看版本差异文档想要一稿就过？没门。没有被虐过的文档是不完整的。保留中间版本很有必要，万一有一天你还要用到第1版呢。
那么问题来了，忽然想看一看，新版和旧版之间到底改过哪些地方，怎么办呢？肉眼查找吗？千万别！Word 里有一个神奇的按钮叫……比较。
操作步骤：【审阅】-【比较】。会者不难，难者不会。以上 9 个技能全当抛砖引玉。想提高工作效率，您需要掌握更多Office技能，购买下方专栏课程，就可以学习啦~
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