excel怎么自动排序实时数据(超高效!一下子搞定Excel序号的5个函数公式~)

wufei123 发布于 2024-01-26 阅读(161)

预计完整阅读本文需流量 4.1MBWiFi下食用更美味~我们在上一篇文章《好麻烦!Excel序号输入怎样才能批量搞定?》中,介绍了 5 个简单实用的序号生成技巧,但在面对更加复杂的需求时,那5个套路可能就不管用了。

今天,就再分享 5 个高级技巧,能够让你一下子搞定很多关于表格序号的问题例如:排序前后,如何让序号始终不变?筛选前后,如何让序号始终连续?分类内部,如何自动给每一行编号?超长的编号,如何自动批量生成?如何生成循环的序号?

……下面为你一一揭晓!

排序稳如狗原本表格中的序号是从小到大按顺序排列的,但是按照其他列的数据排序以后,序号就会被打乱。就像下面标红的序号一样:

有时候,我们会有些特殊需求,比如,让序号始终保持「1-n」的状态,方便打印。怎么办?只需要借助一个 Row 函数就可以实现:

图中的函数公式是:=Row(A1)。Row 函数可以返回指定单元格的行号,借助行号来生成序号是 Excel 中最常用的高级套路之一。Row,从英文单词字面上理解,就是行的意思。你记住了吗?

筛选不间断按条件筛选数据后,不符合条件的行会被整行隐藏掉,原本连续的序号,会变得断断续续。

有些表格,需要反复筛选出某些数据出来的打印这样就会好麻烦好麻烦呀有没有办法设置一批动态的序号,自动忽略隐藏的行,保证序号始终连续呢?当然可以,依然要用到函数公式不过为了满足这么高级的需求,当然得用更加高级的函数。

这个函数,就是万能的 Subtotal,看效果:

图中的函数公式是:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2) Subtotal 就是函数界的孙猴子,想变就变!它可以代替 11 个函数,还有 2 种计算模式(包含隐藏行、忽略隐藏行),1 个函数就能实现 2×11=22 种功能,简直要逆天。

让序号不受筛选印象,始终保持连续,是 Subtotal 最常见的一种用法。其他用法暂时不展开,如果你感兴趣,以后我们再慢慢细说。

组内编号你有没有碰到过这样的表格呢?按类别分组,各个组中给每一行添加连续编号。

怎么办?手工一个个输入吗?NO,NO,NO。聪明人会用这一招。

图中的函数公式是:=IF(A2="",B1+1,1)作为最常用函数 TOP 3 成员,IF函数几乎无表不在如果高考也考 Excel 的话,IF 函数肯定是必考题要读懂上面的 公式,你至少需要了解:❶ 合并单元格中只有第一个单元格有数,其他都为空单元格;

❷ 单元格空值可以用连续的双引号 “ ” 表示什么都木有;❸ 当左边不是空值时,说明是第一个单元格,结果等于 1,其他单元格等于上一个单元格的值加 1,依此类推,就能得到各组内部的连续序号;❹ 数字格式 00,可以让 1 自动变成 01 。

超长编号5553875987800001555387598780000255538759878000035553875987800004……有15位以上的超长编号,直接输入后向下填充,会变成科学计数法

没办法,超长文本通常都要以文本格式写入才行。那就先设为文本格式,再输入吧。可是……文本格式的数字编号,自动填充时只是复制,不会自动递增……

难道就没有办法了吗?别忘了,我们还有表格界的超级消防队长,基础功能搞不定时,就请出函数公式,分成两部分输入,再拼合得到一起:

图中的函数公式是:=A2&B2。别说100个,就算是10,000个,两三秒种就全部生成了!就问你爽!不!爽!?

循环序号1234、1234 像首歌 ~ 怎么批量生成固定数量的循环序号呢?其实,不用函数公式,利用自动填充也可以做到。

可是如果有大批量的循环序号,拖拽填充柄生成循环序号还是很麻烦。有两个万能的函数公式可以派上用场:

图中的两个函数公式分别是:=MOD(ROW(A1)+2,3)+1=INT((ROW(A1)+3)/4)其中 Mod 函数为求余函数,常用来生成循环序数;INT 为取整函数,常用来指定数量递增的序数光说不练假把式,马上打开你的 Excel 表动手试一试吧!。

Excel 中的函数公式到底有多厉害?这样说吧,用好函数公式,你会有一种化身为魔术师的错觉,那种操控数据的快感会让人上瘾。

问题是,Excel 函数有400多个,还能组合运用,招式变化千千万,难道每一个都要学吗?不!用!只要掌握一些常用的函数和基本套路,丰富你的武器库,勤练多看,就能灵活应变。

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