excel表怎么自动编号(excel中如何对复杂的编号进行排序?)

wufei123 发布于 2024-02-01 阅读(150)

如何对复杂的编号进行排序?这是一名学员工作中遇到的问题比如这个表格,我需要根据货单编码从小到大进行排序这里的编码由三段数字组成首先要按照第一段数字从小到大进行排序,再按照第二段数字从小到大进行排序,最后根据第三段数字进行排序。

如果直接选中编码单元格进行排序,选择升序,就会发现排序结果不正确例如,1-11、13应该排列在1-8后面,其他数据也是如此那么正确的排序方式是什么呢?注意看→首先选中货单编码这一列,点击数据,分列在这里选择分隔符号。

→然后点击下一步,根据数字之间的横杠进行分列这里没有横杠的分隔符号,就勾选其他,在其他编辑框里面输入横杠→从数据预览可以看到,编码已经被分为3列,再点击下一步,将目标区域编辑框里面的数据删除然后选中这一个表格右侧,第一个空白单元格,也就是指分列出来的数据,放到这一个单元格开始,再点击完成。

→接下来框选整个表格包括后方的三个辅助列,再点击数据,排序,自定义排序。在这里我们再添加两个排序条件。

→首先根据第一辅助列的数据进行排序,也就是F列,主要关键字选择F列→第二个排序条件选择列G→第三个排序条件选择列G→4个排序条件都选择升序,然后勾选上方的数据包含标题,再点击确定,再将辅助列的数据删除这样就可以了。

你学会了吗?

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